WriteThat.Name: un servizio utilissimo per gli utenti di Google Apps

Segnaliamo a tutti gli utenti di Google Apps e Gmail, un nuovo servizio di una società francese, Kwaga, (attualmente l’interfaccia funziona in inglese o francese) che a mio parere, risulterà molto utile a tutti coloro che ne faranno uso.

Scopo del programma è tenere in ordine ed aggiornata la propria rubrica di indirizzi, dentro l’email, e per fare questo si utilizzano in automatico le informazioni che molti di noi ricevono nel footer delle email (la firma al piede di tante email).

Il funzionamento è estremamente semplice: basterà iscriversi al sito http://writethat.name e, da quel momento, il vostro nuovo software analizzerà le e-mail che vi verranno inviate e riconoscerà in automatico le firme aggiunte in calce, estrapolandone e categorizzandone tutti i riferimenti.

Come detto il programma si basa sull’utilizzo di Gmail  e presto sarà sviluppato anche per Microsoft Outlook e si fonda su un’analisi approfondita dei contatti già presenti in rubrica (che andrà ad aggiornare) e di quelli mancanti (che andrà ad aggiungere).

Il valore aggiunto di un simile software sta, ovviamente, nel riconoscimento preciso di informazioni quali account di social network come LinkedIn o iscrizioni a strumenti quali Viadeo.

Non vi piace che tutto sia automatizzato? Niente paura, c’è chi ha pensato anche a voi!
Ogni sera riceverete un riassunto dei contatti aggiunti e aggiornati durante la giornata. Starà a voi, a questo punto, prendervi la briga di verificare ed, eventualmente, di correggere a mano quanto è stato fatto (opzione “Manual Validation”) o prenderne nota solo a livello informativo selezionando in precedenza l’opzione “Auto-Update”. La scelta vi sarà proposta all’atto della vostra iscrizione e potrete sempre variarla in un secondo tempo, accedendo alle opzioni.

Il prodotto può essere utilizzato in modalità gratuita, con alcune limitazioni, o premium ed è prevista anche una versione corporate per Aziende.

A chi fosse interessato o trovasse difficoltà nell’attivazione, consigliamo di cercare supporto sul nostro portale help.farnedi.it.

A tutti gli utenti di gMail ed in particolare agli utenti di Google Docs che usano l’interfaccia web per la rubrica e la posta, consiglio di provare per 1 mese il servizio gratuito pro, facendo click su questo link (riceverai un mese di servizio Pro ed estenderai di un mese il mio personale account).